На сайте размещена информационно-поисковая система «Каталог фондов» по документам архивных учреждений Ярославской области с возможностью просмотра документов переведенных в электронный вид.
Эта система содержит информацию о 19721 фондах, 20103 описях и 72264 единицах хранения.
Система имеет широкие возожности поиска, просмотра и использования представленных в ней данных.
На сегодняшний день это первый онлайн каталог в котором представлена информация до уровня документа (фонды, описи, дела, документы) по всем архивным учреждениям региона.
База данных системы формируется на основе сведений заведенных в отраслевую программу «Архивный фонд». По мере заполнения архивами этой отраслевой программы информация на сайте будет обновляться и пополняться электронными образами документов.
Во время просмотра информации или поиска с помощью рубрикаторов и указателей можно создавать подборки, для этого необходимо зарегистрироваться и получить доступ к создаваемым подборкам, которые можно прикрепить к обращению в архив.
Данная система позволит архивам более качественно оказывать государственные услуги в электронном виде. Заполнив специальную форму, гражданин может отправить запрос в любой архив, а позже проверить его исполнение. Регистрация на сайте при этом не требуется.