Памятка по обеспечению оптимального температурно-влажностного режима в помещениях архивохранилищ документов на бумажной основе

Температура и влажность воздуха являются основными факторами, создающими благоприятные условия для длительной сохранности документов.

На ускорение процесса старения бумаги влияет не только повышенная сверх нормы температура, но и резкие ее колебания. Все материалы, входящие в состав дел (бумага, клей), гигроскопичны, и поэтому их состояние зависит от влажности воздуха. При низкой влажности воздуха бумага теряет эластичность, клей становится хрупким. Высокая влажность воздуха разрыхляет бумагу, деформирует ее края, т. е. делает ее непрочной, ускоряет протекающие в ней химические процессы. Переплеты дел могут расклеиваться. Кроме того, высокая относительная влажность воздуха способствует образованию плесени, которая быстро распространяется при резких колебаниях температуры и влажности воздуха.

В связи с этим в хранилищах путем кондиционирования, вентиляции и других мер должен поддерживаться оптимальный режим хранения документов, т. е. такой температурно-влажностный режим, при котором бумага, картон и клей переплетов лучше всего сохраняют свои свойства.

Памятка разработана с целью упорядочения работы по обеспечению сохранности документов на бумажной основе в части контроля за температурно-влажностным режимом в архивохранилищах.

Памятка подготовлена в соответствии с требованиями отраслевого стандарта ОСТ 55.6–85 «Документы на бумажных носителях. Правила государственного хранения», «Руководства по определению и поддержанию температурно-влажностного режима в архивохранилищах» (М., 1971), «Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях, библиотеках, организациях Российской академии наук» (М., 2007) и рекомендациями методического пособия Привалова В.Ф. «Обеспечение сохранности архивных документов на бумажной основе» (М., 2002).

Памятка предназначена для оказания методической помощи специалистам муниципальных архивов с учётом особенностей имеющихся помещений для хранения документов.

1. Нормативные требования к температурно-влажностному режиму

В архивохранилищах архивных документов на бумажной основе, оборудованными системами кондиционирования воздуха, должен поддерживаться нормативный температурно-влажностный режим:

• температура 17–19⁰С
• относительная влажность воздуха 50–55%

В помещениях с нерегулируемым климатом, т. е. в отапливаемых помещениях с естественным или принудительным воздухообменом, допускается изменение параметров воздуха в пределах:

• температура 10–30⁰С
• относительная влажность воздуха 30–60%

В помещениях архивохранилищ с нерегулируемым климатом должны осуществляться мероприятия по достижению нормативных параметров температурно-влажностного режима, с применением для этих целей, рационального отопления, механических средств увлажнения и осушения воздуха (влажная уборка, естественное или принудительное, с помощью вентиляторов, проветривание и др.), для достижения нормальных значений. Резкие колебания (сезонные и в течение одних суток) температуры (± 5⁰С) и относительной влажности воздуха (± 10%) не допускаются.

В период технологической обработки архивных документов допускается их временное хранение (до 2 месяцев) в помещениях с нерегулируемым температурно-влажностным режимом при температуре 20± 50С и относительной влажности 50± 20%.

Для поддержания нормативных требований к температурно-влажностному режиму необходима правильная установка стеллажей, так как даже при недолгом хранении документов, уложенных вплотную к стене, они отсыревают и появляется плесень. Если стеллаж стоит вплотную к стене, у края полок необходимо установить ограничители, чтобы дела не касались стен.

Следует отметить, что необходимо поддерживать более или менее одинаковый режим хранения во всем объеме помещения архивохранилища. Иногда в плохо вентилируемых хранилищах образуются зоны застойного воздуха (карманы), чаще всего в углах и вблизи наружных стен. Для этих мест характерна более высокая влажность воздуха, иногда — конденсация влаги на поверхности материалов и как следствие — плесневение документов.

2. Контрольно-измерительные приборы и их применение

Контроль за температурно-влажностным режимом осуществляется, с помощью контрольно-измерительного прибора (психрометра, гигрометра и др.), в одно и тоже время суток. Контрольно-измерительный прибор устанавливается в каждом хранилище из расчета, при комнатной системе, — одна контрольная точка на комнату, вдали от отопительных и вентиляционных систем на расстоянии 1,5± 0,1 м от пола.

Одним из контрольно-измерительных приборов, часто используемых в работе, является психрометр типа ВИТ (завод «Термоприбор», г. Клин). Прибор имеет два термометра, закрепленных на панели. Один из термометров, так называемый «влажный», обернут в один слой батистом, конец батиста свободен и опущен в резервуар с водой. При испарении воды с влажного батиста термометр охлаждается и показывает пониженную температуру. Второй, так называемый «сухой» термометр, показывает температуру воздуха. По разности показаний сухого и влажного термометров, с помощью прилагаемых к прибору таблиц, определяют значение относительной влажности воздуха.

Для правильных показаний психрометра необходимо:

• использовать только чистый батист или равноценную хлопчатобумажную ткань,
• плотно надеть на «влажный» термометр батистовый мешочек,
• батист привязать над и под шариком термометра ниткой,
• конец батиста должен свисать в воду (не допускаются избыточное увлажнение батиста, погружение в воду шарика термометра),
• зеркало воды в баллоне должно находиться от шарика термометра на расстоянии 1,5–2 см,
• для увлажнения батиста применять только дистиллированную воду, в крайнем случае, кипяченую воду,
• менять примерно 1 раз в году батистовый мешочек (не допускаются на батистовом мешочке налет солей, загрязнения, бактериальное ослизнение).

Контрольно-измерительный прибор следует отбраковать в случаях его падения, резкого сотрясения, в следствие чего, столбики жидкости разорвались или термометры начали смещаться на панели.

3. Контроль за температурно-влажностным режимом

Контроль за температурно-влажностным режимом поручают одному из сотрудников.

Параметры наружного воздуха измеряются непосредственно контрольно-измерительным прибором или записываются по данным метеосводки.

Температурно-влажностный режим контролируется путем регулярного измерения температуры и относительной влажности: в кондиционируемых помещениях — не реже 1 раза в неделю; в архивохранилищах с нерегулируемым климатом — 2 раза в неделю; при нарушениях температурно-влажностного режима — 1 раз в сутки.

Показания прибора и меры, принятые по нормализации температурно-влажностного режима в случаях его нарушения, фиксируются в специальном регистрационном журнале (см. приложение 1), который располагается около контрольно-измерительного прибора.

В случае применения психрометра для правильного определения относительной влажности необходимо:

• снять показания «сухого» термометра и записать в графу 4 журнала регистрации показаний контрольно-измерительных приборов,
• снять показания «влажного» термометра,
• вычитанием показаний «влажного» термометра из показаний «сухого» определить психрометрическую разность,
• при пересечении прямых линий показаний «влажного» термометра и разницы между «сухим» и «влажным» термометром определить по специальной психрометрической таблице (см. приложение 2) относительную влажность воздуха в процентах и записать в графу 5 журнала регистрации показаний контрольно-измерительных приборов.

4. Меры, принимаемые для нормализации температурного режима

Повышенная температура воздуха является серьезной угрозой для сохранности документов, поэтому необходимо принимать эффективные меры по ее снижению. С этой целью следует отключать необходимое количество приборов отопления, подавать в архивохранилище охлажденный воздух, установить сосуды со льдом, провести рациональное проветривание архивохранилищ. Для предупреждения резких колебаний температуры в различное время года необходимо регулировать отопление в зависимости от температуры наружного воздуха; летом закрывать окна, выходящие на солнечную сторону, теплонепроницаемыми щитами, белой бумагой или занавесками; зимой заклеивать щели в окнах бумагой.

5. Меры, принимаемые для нормализации влажностного режима

При длительном стабильном нарушении температурно-влажностного режима (от 3 суток и более), сопровождающемся повышением относительной влажности воздуха до 70–90%, принимаются меры по его нормализации.

Температурно-влажностный режим регулируют с помощью систем кондиционирования воздуха или отопительно-вентиляционных систем.

Следует иметь ввиду, что в хранилищах документов использовать оконные кондиционеры запрещается, так как в нерабочее время хранилища обесточивают; в результате документы подвергаются резкой смене параметров режима хранения.

В помещениях с нерегулируемым климатом температурно-влажностный режим поддерживают путем проветривания, организации рационального отопления, применения различных средств и устройств, для увлажнения и осушения воздуха (безопасных в пожарном отношении).

Отклонения от норм температуры и влажности воздуха устраняются принятием следующих мер:

При повышенной влажности воздуха:

• установка автономных кондиционеров,
• увеличение нагрева отопительных приборов,
• проветривание архивохранилища (проводится только в том случае, если влажность наружного воздуха ниже влажности воздуха в хранилище).
  При проветривании хранилищ и помещений окна или форточки должны быть затянуты марлей, смоченной 50% раствором глицерина или частой металлической сеткой, во избежание попадания в хранилища и помещения насекомых или птиц. Периодичность проветривания зависит как от состояния воздуха помещения, так и от состояния наружного воздуха. Практика показывает, что лучше всего проветривать помещение 3–5 раз в день по 10–15 минут. Более длительное проветривание приводит к отклонениям параметров режима в больших пределах. При проветривании воздуха в архивохранилищах следует учитывать время года и состояние погоды. В зимнее время, особенно в морозные дни, в помещение поступает сухой воздух, хотя из-за ин¬тенсивного отопления влажность воздуха в хранилищах и без того бывает крайне низкая. Зимой следует проводить проветривание в ясные и морозные дни, наблюдая за тем, чтобы температура воздуха в архивохранилищах не опускалась ниже 0⁰С. В летний период времени атмосферный воздух влажный, поэтому проветривание повышает влагосодержание воздуха в помещении. Летом необходимо предупреждать проникновение теплого воздуха в помещения архивохранилищ и проветривать их только в холодные и сухие дни. В жаркую погоду все окна и двери должны быть закрыты. В дождливые дни проветривать архивохранилище не следует. Весной в не отапливаемых помещениях обычно наблюдают более низкую температуру, чем снаружи, поэтому проветривание следует производить только в тех случаях, когда температура наружного воздуха сравнивается с температурой внутреннего воздуха или станет ниже последней. Осенью наружный воздух холоднее внутреннего и соприкасаясь с теплой средой он становится более влагоемким. Следовательно, осенью проветривание можно проводить в ясные дни.
• осушение воздуха архивохранилища.
  Осушение воздуха можно производить водными растворами солей: хлористым литием, хлористым кальцием, установив открытые сосуды с водными растворами этих солей в архивохранилище. Кроме того, осушение воздуха возможно твердыми поглотителями влаги: силикагелем (ангидридом кремниевой кислоты) и алюмогелем (активированным алюминием).

При пониженной влажности воздуха:

• уменьшение нагрева отопительных приборов,
• установка увлажнителей воздуха,
• установка сосудов с водой, покрытых сеткой и имеющих большую площадь испарения,
• частая влажная уборка помещений. В воду полезно добавить небольшое количество формалина, креолина или хлорной извести.
  При значительных отклонениях показаний контрольно-измерительных приборов от нормативных значений и невозможности регулирования режима доступными для хранителей способами, следует сообщать об этом работникам инженерно-технических служб и администрации.

Главный специалист
управления по делам архивов Е. Н. Толокнова