20 лет архивному отделу Администрации городского округа город Рыбинск Ярославской области

С 1995 года Федеральным Законом №154-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» организация и содержание архивов отнесены к вопросам местного самоуправления. Во исполнении вышеуказанного Федерального Закона и Закона Ярославской области «Об организации архивного дела в Ярославской области» с 1-го июля 2004 года был создан архивный отдел администрации Рыбинского муниципального округа для реализации полномочий в области архивного дела и выполнения функций муниципального архива. Заведующим архивным отделом был назначен Лавров Валерий Александрович.

Постановлением главы Рыбинского муниципального округа №495 от 20.03.2006 года «О реорганизации администрации Рыбинского муниципального округа» администрация Рыбинского муниципального округа и структурные подразделения администрации РМО с правами юридического лица реорганизованы путём разделения, образовав администрацию городского округа город Рыбинск и  администрацию Рыбинского муниципального района. Администрация городского округа город Рыбинск является правопреемником администрации Рыбинского муниципального округа. Архивный отдел администрации Рыбинского муниципального округа переименован в архивный отдел администрации городского округа город Рыбинск. Начальником архивного отдела была назначена Голованова Александра Фёдоровна. Штатная численность отдела увеличилась до 3-х человек, введены должности главного специалиста и ведущего специалиста.

В 2014 году начальником назначена Иванова Наталья Николаевна, главным специалистом – Пелёвина Юлия Геннадиевна.

Архивный отдел Администрации городского округа город Рыбинск расположен в приспособленном помещении на 1-м этаже  пятиэтажного жилого дома, площадь помещения 221,5 кв м., площадь архивохранилища 167 кв.м. В помещении архива имеются кабинеты для сотрудников, место для ожидания посетителей во время приёма, кабинет для приёма документов, читальный зал. Помещения архивохранилищ оборудованы металлическими стеллажами, составлены топографические указатели в соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации,  поддерживается температурно-влажностный режим, установлены металлические двери, установлена охранная и пожарная сигнализации.

По состоянию на 01.01.2024 года в архиве находится на хранении 110 фондов, 142 описи, в которых насчитывается 40064 ед.хр., из них управленческой документации – 8913 ед.хр., по личному составу – 31123 ед.хр., документов личного происхождения – 28 ед.хр.

Для учета архивных фондов в отделе используется программный комплекс «Архивный фонд», версия 5.05.

Архивный отдел ежегодно пополняется документами постоянного срока хранения Рыбинских организаций, предприятий и учреждений. В списке организаций-источников комплектования архивного отдела значится 20 организаций. Это Муниципальный Совет городского округа город Рыбинск; Администрация городского округа город Рыбинск Ярославской области; муниципальное казённое учреждение «Контрольно-счётная палата городского округа город Рыбинск»; Департаменты Администрации,  муниципальное бюджетное учреждение  городского округа город Рыбинск «Управление городского хозяйства»; муниципальное автономное учреждение «Газета «Рыбинские известия»; муниципальное учреждение дополнительного профессионального образования «Информационно-образовательный центр»; муниципальные учреждения культуры «Рыбинский драматический театр», «Рыбинский театр кукол»; Дом культуры «Слип»; Волжская и Пролетарская территориальные избирательные комиссии города Рыбинска. Организациям оказывается методическая и практическая помощь по вопросам обеспечения сохранности, учета, использования, подготовки и передачи документов постоянного хранения в архив, а ликвидированным организациям – по передаче документов по личному составу.

В отделе хранится личный фонд Павла Федоровича Дерунова, бывшего генерального директора Рыбинского производственного объединения моторостроения (в настоящее время ПАО ОДК «Сатурн»), Героя Социалистического Труда, почетного гражданина города Рыбинска, человека, который практически создал этот город  с его инфраструктурой,  которой рыбинцы до сих  пор имеют честь пользоваться.

С целью ознакомления с правилами хранения архивных документов для специалистов, ответственных за делопроизводство и архив и для школьников сотрудники архивного отдела регулярно проводят семинары и экскурсии по архивохранилищам.

Одно из основных направлений деятельности архивного отдела – исполнение запросов по архивным документам. В среднем в архив поступает порядка 1000 запросов от граждан и организаций. Учёт и регистрация обращений граждан и организаций производится на Интернет - портале архивной службы Ярославской области в модуле «Исполнение».

Сотрудники архивного отдела награждены Почетными грамотами Главы городского округа город Рыбинск, Департамента региональной политики и взаимодействия с органами местного самоуправления Ярославской области, Благодарностью и Почётной грамотой губернатора за заслуги в развитии местного самоуправления, добросовестную и безупречную службу в органах местного самоуправления, эффективное исполнение своих обязанностей.

Одновременно с успешным выполнением задач в области архивного дела, сотрудники принимают активное участие в проведении общественных мероприятий в городе, инициируемых Администрацией.